Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollanalytiker
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og organisert Dokumentkontrollanalytiker til vårt team. I denne rollen vil du være ansvarlig for å sikre at alle dokumenter er nøyaktige, oppdaterte og i samsvar med gjeldende forskrifter og standarder. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å administrere dokumentasjonsprosesser, implementere forbedringer og sikre at informasjon er lett tilgjengelig for relevante interessenter.
Som Dokumentkontrollanalytiker vil du håndtere dokumentflyt, arkivering og revisjoner for å opprettholde en effektiv og sikker dokumenthåndtering. Du vil også utvikle og vedlikeholde prosedyrer for dokumentkontroll, samt gi opplæring til ansatte om beste praksis innen dokumenthåndtering. Stillingen krever en person med sterk analytisk sans, gode kommunikasjonsferdigheter og evnen til å arbeide selvstendig så vel som i team.
Dine daglige oppgaver vil inkludere gjennomgang av dokumenter for nøyaktighet og fullstendighet, koordinering av godkjenningsprosesser og sikring av at alle dokumenter er i samsvar med interne og eksterne krav. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde dokumentstyringssystemer, samt identifisere og implementere forbedringer i dokumentasjonsprosesser.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring med dokumentkontroll, gjerne innen regulerte bransjer som farmasi, ingeniørfag eller finans. Du bør også ha kjennskap til relevante dokumentstyringssystemer og standarder. Evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, arbeide nøyaktig og følge strenge tidsfrister er avgjørende.
Vi tilbyr en spennende mulighet i et dynamisk arbeidsmiljø hvor du kan utvikle dine ferdigheter og bidra til organisasjonens suksess. Hvis du er en strukturert og detaljorientert person med lidenskap for dokumenthåndtering, ønsker vi å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Gjennomgå og verifisere dokumenter for nøyaktighet og samsvar.
- Administrere dokumentstyringssystemer og sikre oppdaterte filer.
- Koordinere godkjenningsprosesser og revisjoner av dokumenter.
- Utvikle og implementere prosedyrer for dokumentkontroll.
- Sikre at dokumenter er tilgjengelige for relevante interessenter.
- Gi opplæring til ansatte om dokumenthåndteringsprosedyrer.
- Identifisere og implementere forbedringer i dokumentasjonsprosesser.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre effektiv dokumenthåndtering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentkontroll eller lignende roller.
- Kjennskap til dokumentstyringssystemer og relevante standarder.
- Sterke analytiske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og overholde tidsfrister.
- Forståelse for regulatoriske krav innen dokumenthåndtering.
- Bachelorgrad i relevant fagfelt er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumentkontroll?
- Hvilke dokumentstyringssystemer har du jobbet med tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet og samsvar i dokumenter?
- Kan du gi et eksempel på en prosessforbedring du har implementert?
- Hvordan håndterer du stramme tidsfrister og flere oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med opplæring av ansatte i dokumenthåndtering?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger for å sikre effektiv dokumentkontroll?
- Hva motiverer deg til å jobbe med dokumenthåndtering?
